Respalde sus correos

Respalde sus correos

Es muy importante hacer respaldo de sus correos, para ello en esta ocasión le sugerimos validar, bajar, respaldar y limpiar su cuenta o cuentas de correo.

¿Usted usa el Webmail?

Entonces lo primero que debe hacer es configurar su cuenta en un administrador de correos (Ejemplo Outlook).Luego ingresar los datos de su cuenta, y activar en más configuraciones, avanzado, dejar una copia en servidor.Si no recuerda sus datos consúltenos.

Como respaldar emails en su PC

Existen varias formas de respaldar los emails de su Outlook mas sin embargo mostrare a continuación la opción más sencilla.

a) Cree una nueva carpeta en su escritorio para ahí respaldar los emails de su Outlook, por ejemplo: julio2011

b) Abra la carpeta que acaba de crear y abra también su Outlook de tal forma que ambas ventanas las pueda ver en su pantalla

c) Seleccione todos los emails que desee respaldar de su bandeja de entrada u otra carpeta que desee respaldar (Use la tecla CTRL para seleccionar varios mensajes salteados o SHIFT para seleccionar varios mensajes que esten juntos) y muévalos hacia la carpeta destino dejando presionado el botón izquierdo de su mouse

d) Habiendo hecho lo anterior ya puede mover su carpeta con los emails respaldados a donde usted desee para cuando desee consultarlos nuevamente

e) A fin de que la memoria de su Outlook quede liberada, usted puede eliminar los emails que respaldo siempre y cuando esté completamente seguro que efectivamente el respaldo se realizo satisfactoriamente

Ahora bien, cada vez que desee encontrar un email en específico de las carpetas de respaldo, usted tiene dos opciones:

1) Buscarlos por ASUNTO que es como los graba por default
2) Utilizar la funcion de BUSCAR ARCHIVOS que tiene su sistema operativo

¿Usted usa Outlook?

Le comentamos como puede respaldar los e-mails que tiene en su computador,o como respaldar el archivo de Outlook PST.

Como respaldar su Outlook

Todos los datos de Outlook 2003 (Emails, Agenda, Contactos, etc.) se encuentran en un solo archivo con extensión .pst

Por defecto, este archivo está en la siguiente carpeta:
C:Documents and SettingsUsuarioConfiguración localDatos de programaMicrosoftOutlook

Atención: “Datos de programa” es una carpeta oculta, por lo que debe estar seleccionada la opción “Mostrar todos los archivos y carpetas ocultos” en Opciones de carpeta.

Puede ocurrir que el archivo outlook.pst no se encuentre en la carpeta por defecto y tenga un nombre diferente, pero la extensión siempre es .pst
En ese caso, deberás hacer una búsqueda de todos los archivos *.pst

Piensa en hacer regularmente una copia de respaldo de este archivo en un CD u otro disco.

¿Usted usa Google Apps?
Le recordamos de vez en cuando hacer un respaldo de la información,a continuación le proponemos dos maneras de hacerlo. Si tiene alguna consulta favor escríbanos.

Como respaldar su Gmail:

Quiero contarle un truco para respaldar la cuenta de Gmail, ya que lo peor de todos es que se puede llegar a perder información. Existen tres maneras muy fáciles de hacerlo: una de ellas es utilizando un programas tipo Oullok, y la otra es a través de la instalación de un software de correo electrónico.

Si utiliza Windows, puede usar Gmail Backup. Gratis, permite bajar todos los mensajes y restaurarlos en caso de que los servidores de Google tenaga algún problema.

http://www.gmail-backup.com/download

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